Verfahrensdokumentation

Eine Verfahrensdokumentation dient dazu, sämtliche Datenverarbeitungsprozesse innerhalb des Unternehmens zu erfassen, zu beschreiben und zu dokumentieren.

Eine Verfahrensdokumentation ist aus verschiedenen Gründen notwendig:

• Überblick über die Datenverarbeitung: Eine Verfahrensdokumentation verschafft einen Überblick über sämtliche Datenverarbeitungsprozesse im Unternehmen. Dadurch können Schwachstellen identifiziert und Maßnahmen zur Verbesserung ergriffen werden.

• Transparenz für Betroffene: Eine Verfahrensdokumentation gibt Betroffenen Auskunft darüber, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden und wer Zugriff auf diese Daten hat.

• Effizienzsteigerung: Eine Verfahrensdokumentation kann dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und somit die Effizienz im Unternehmen zu steigern.